– Mettre en place la Stratégie Documentaire du secteur métier
– Maquetter un mode de mise à disposition élargie des documents

Détails des missions confiées au stagiaire:
I- Classification des documents:
a) S’initier aux règles documentaires de l’entreprise
b) Collecte des données: analyse de l’existant, trier, organiser (classer par thème, par client/fournisseur, assigner des mots clefs aux documents)…
c) Piloter les membres du secteur métier pour la mise à jour des documents (sous forme de comité, groupe de travail…)
d) Evaluer la pertinence des documents à maintenir et à mettre-à-jour
e) Effectuer un plan de classement des documents
II- Outils
a) Réfléchir à la mise en place d’un moyen de communication pour les documents du secteur à mettre en visibilité
b) Se former aux outils de travail communautaires (Sharepoint, Web 2.0…)
c) Mettre en place le moyen de communication des documents du secteur choisi
d) Migrer les documents éligibles de la zone de stockage existante vers le nouvel outil
e) Faire la conduite du changement auprès des membres du secteur métier une fois le nouvel outil de communication des documents choisi
Résultats attendus:
– Mise en place d’une Stratégie Documentaire dans le secteur métier
– Mise en place d’un moyen de communication élargie des documents du secteur métier
Présentation et activités du secteur d’accueil:
– Aujourd’hui le secteur « amont métier de l’outil de diagnostic réparation en après-vente » dispose d’un très grand nombre de documents de capitalisation des savoir-faire. Ces documents produits à des périodes différentes sont aujourd’hui archivés sur différents supports (bases centrales, disques, DVD de
sauvegarde) ce qui rend difficile leur consultation, notamment pour les arrivants dans l’entité ou pour les entités extérieures.
Apports du stage (compétences acquises,…):
– animation d’un groupe de travail
– compétences sur les outils de gestion de contenu en ligne, communautaires, collaboration, publication
– connaissances sur le secteur métier

Dépôt candidature ici: http://www.renault.com/fr/carrieres/espace-etudiants/pages/stages.aspx, cliquer sur le lien « les offres de stages » puis indiquer le n° 120011YM dans les critères de recherche.

COORDONNÉES DE LA PERSONNE CHARGÉE DU RECRUTEMENT

• Nom du contact: Solange CARLIER
• 1 avenue du Golf, Technocentre Renault, GUYANCOURT, 78288
• Email: solange.carlier@renault.com
• Téléphone:

  01 76 83 06 83

Lien de l’offre