Un(e) stagiaire archiviste
Dans chaque département, la loi a créé un établissement public spécialisé, le Service départemental d’incendie et de secours, comportant un Corps départemental de sapeurs-pompiers (professionnels et volontaires), et des personnels administratifs et techniques.
Les missions du SDIS sont les suivantes :
* Evaluation et prévention de tous les risques de sécurité civile (accidents, sinistres, risques technologiques et naturels) ;
* Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ; * Lutte contre les incendies de toute nature ;
* Secours d’urgence en général ;
* Protection des personnes, des biens et de l’environnement.
Ces missions s’articulent autour de 3 grandes fonctions : l’opération, la prévision et la prévention.
Dans le Pas-de-Calais, les 1100 Sapeurs-pompiers professionnels, les 3200 volontaires et les 250 personnels administratifs et techniques sont répartis dans 48 centres d’incendie et de secours (CIS), 3 groupements territoriaux (sites administratifs implantés à des endroits clés pour permettre une gestion déconcentrée) et une direction départementale.
Au sein de la direction départementale, le service Organisation et gestion des documents se propose d’accueillir un stagiaire documentaliste-archiviste.
Auprès de la responsable du service, il ou elle sera chargé(e) de participer à la gestion des fonds d’archives du SDIS, et à l’encadrement des missions de documentation. En matière d’archives, il ou elle participera aux missions suivantes : – S’approprier le tableau de gestion ;
– Classer et trier des fonds, les reconditionner si besoin ;
– Saisir et réaliser des bordereaux d’éliminations et de versements à destination des Archives départementales ;
– Contacter les services et les CIS pour les inviter à effectuer des versements ; – Réceptionner des versements ;
– Trier et définir des éliminations à opérer dans les versements faits par les services ; – Mettre à jour les instruments de gestion ;
– Participer à l’inventaire du fonds ;
– Répondre aux demandes des services et effectuer les recherches adéquates ;
– Sensibiliser le personnel aux procédures d’archivage et à la notion d’archives publiques ; – Réfléchir à des modalités de valorisation des archives du SDIS.
En matière de documentation, il ou elle participera aux activités suivantes : – Procéder au passage et règlement des commandes d’ouvrages ; – Procéder aux renouvellements d’abonnements ;
– Tenir à jour la gestion budgétaire du service ;
– Alimenter une base de documentaire thématique.
Profil recherché :
– Niveau licence ou master en archivistique ou documentation ;
– Connaissance des règles de base de la gestion des archives et du records management ; – Connaissance des logiciels documentaires et de gestion des archives ; – Maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel ; – Bonne culture générale ;
– Autonomie, méthode et rigueur ;
– Sens de l’initiative et force de proposition.
Modalités pratiques :
Le stage sera basé au SDIS à Saint-Laurent-Blangy (62) ;
– Possibilité de stage à temps plein ou en alternance ; – Démarrage dès que possible ;
– Période et durée à convenir selon le cursus du stagiaire.
Les candidatures et/ou demandes de renseignement sont à adresser à : Mme Céline LAIZEAU, 03 21 21 80 99 ou claizeau@sdis62.fr
