Coaching 3/3 : la lettre de motivation de documentaliste juridique

J’ai proposé à Anne un petit exercice dans le cadre d’un coaching pour l’emploi en infocom.

J’ai sélectionné un peu au hasard trois offres d’emploi pour un poste de documentaliste, et lui ai demandé de rédiger des lettres de motivation pour ces postes. Pour l’aider, je lui ai proposé de consulter :

• cette vidéo d’Yves Gautier sur la lettre de motivation
• mon article à propos des lettres de motivation « rapides »

La 3^e offre concernait un poste de documentaliste archiviste. Les tâches principales étaient :

• La gestion administrative de la documentation
• L’optimisation du fonds documentaire
• La contribution au bulletin de veille.
• L’appui à la mise en place avec les cabinets d’avocats référencés de la veille juridique internationale.
• Le traitement des recherches juridiques à l’appui notamment des bases de données juridiques en ligne

Les exigences du poste étaient :

• Au moins 3 années d’expérience en tant que documentaliste au sein d’un cabinet d’avocats et/ou d’une direction juridique.
• Maîtriser l’anglais

Pour cet exercice, au vu du profil d’Anne, je savais qu’elle ne pouvait pas rivaliser avec un documentaliste disposant d’une formation en droit par exemple. Je lui ai malgré tout demandé de trouver un moyen d’apporter des arguments qui pourraient jouer en sa faveur pour candidater à ce poste.

Voici un extrait de la lettre qu’a rédigée Anne :

En qualité de professionnelle de l’information, j’ai le sentiment que je peux correspondre au poste à pourvoir au sein de votre Département Juridique.  En effet, je n’ai pas strictement exercé au sein d’un cabinet d’avocats. Néanmoins, dans le cadre de mes fonctions pour la Direction des Services Sociaux de XXX, je travaillais en étroite collaboration avec le Service Contentieux. A ce titre, je participais activement au montage de dossiers à caractère juridique.  Au Syndicat Mixte du Port XXX, j’apportais ma contribution pour toute investigation et recherche en droit domanial et portuaire. J’ai développé une veille concurrentielle sur les pratiques en matière de droit portuaire. D’un bon niveau en anglais, je perfectionne actuellement ma pratique de la langue en suivant un programme de formation.

Voici les conseils que je lui ai donnés :

Voici une lettre intéressante ! Par contre, la phrase « je n’ai pas strictement exercé au sein d’un cabinet » est un peu trop « clash ». Le recruteur pressé risque de s’arrêter là, surtout dans le cas où tu n’aurais pas bien mis en valeur les expériences sur ton CV par rapport aux exigences du poste.

Dans ce cas, il faut se rapporter à l’annonce qui dit très clairement « Vous avez acquis au moins 3 années d’expérience en tant que documentaliste au sein d’un cabinet d’avocats et/ou d’une direction juridique ». Je peux donc considérer que le cabinet d’avocats n’est pas une exigence du poste, mais que l’aspect juridique en est une ! Et c’est justement ce que tu as comme profil…

Je te conseillerais donc d’introduire ce paragraphe en expliquant que tu as eu l’occasion de mettre en œuvre tes compétences dans le domaine juridique : puis d’ajouter ton exemple 1 et ton exemple 2.

Nous avons conclu notre discussion « lettres de motivation » avec Anne, qui m’a expliqué qu’elle a du mal, lors d’entretiens d’embauche, à faire le lien entre ses expériences et le poste visé. Elle pense elle aussi que ses lettres de motivation sont assez « standards », et que bien qu’elle soit souvent convoquée, elle n’arrive pas à être assez « percutante ».

Je lui ai répondu que pour pallier cela, il faut d’abord réussir à prendre confiance en soi, en se connaissant mieux (tests de personnalité par exemple) et en arrivant à extraire ce qui dans notre parcours nous a doté d’une valeur ajoutée qui peut être transposée dans d’autres métiers, d’autres secteurs, etc.

D’ailleurs, c’est aussi pour cela que j’encourage tout un chacun à se créer un réseau de professionnels de l’infocom, et si possible à les rencontrer pour parler de leur quotidien professionnel : cela permet de voir que les tâches qu’ils réalisent et la façon dont ils voient leur métier sont parfois similaires ou très proches. Ce qui amène à trouver des arguments plus parlants.

Le retour d’Anne…

Ce que je peux dire de cette expérience de rédaction de lettres de motivation : La troisième difficulté a été de formaliser mes compétences par des exemples concrets. Mes affirmations sont restées trop floues. Il est difficile d’illustrer concrètement des compétences lorsque nos missions liées à la documentation se sont élargies à des champs plus vastes. S’astreindre à bien respecter ce qui est demandé dans les missions décrites pour exposer et argumenter son discours n’est pas facile, et demande de l’entraînement.

Adeline LORY