Il est parfois difficile de lire entre les lignes d’une offre d’emploi… Pour vous aider, je fais le tour des demandes des recruteurs dans une série d’analyses d’annonces. Aujourd’hui : une offre de documentaliste dans une école d’ingénieurs.

Offre choisie : Documentaliste

L’entreprise : Une école d’ingénieur, dans les domaines de l’agriculture, l’environnement et l’agroalimentaire.

Le département concerné :

Le service Documentation est rattaché à la Direction des Systèmes d’Information et est composé d’une équipe de 5 personnes. Il met à disposition des étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs et du public, des informations et des ouvrages dans nos domaines d’activité.

Les missions :

1) Participer aux activités de veille, notamment par la réalisation de bulletins de veille

• Réaliser des recherches bibliographiques approfondies et des panoramas de presse ;
• Contribuer aux activités de valorisation et de développement du service veille ;
• Contribuer à l’évolution des outils de veille.

2) Indexer des ouvrages et articles et numériser des documents

• Assurer des permanences de la bibliothèque et participer à la gestion des prêts
• Participer à l’étude et la mise en oeuvre du changement du logiciel de gestion de bibliothèque

Le profil :

• Formation Bac+3 en Information Scientifique et Technique ou Sciences de l’Information
• Débutant(e) ou confirmé (e)
• Maîtrise de la recherche documentaire et des outils informatiques documentaires
• Bonne connaissance du fonctionnement des bases de données et des outils de Web
• Bibliothéconomie
• La pratique du logiciel documentaire PMB serait un plus
• Une connaissance du milieu agroalimentaire ou agricole constitue un atout supplémentaire
• Justifiant de bonnes capacités d’organisation et d’autonomie, vous avez le sens du service et de l’équipe
• Doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles, vous savez analyser et synthétiser l’information collectée.

Les modalités :

CDI à 80%

Rémunération : A définir

Passons maintenant à ce que je comprends de l’offre :

L’entreprise : Vous savez qu’il s’agit d’une école d’ingénieurs. Il peut donc être intéressant de vous renseigner sur les autres écoles du même type en France, et de glaner également des informations sur leur positionnement, leur offre, etc pour comparer avec l’école qui diffuse l’offre.

Le département concerné : Un service documentation de 5 personnes, qui devront répondre aux exigences de publics très différents : des étudiants, du grand public peut-être constitué d’amateurs éclairés, de journalistes, etc. d’une part ; et d’autre part les enseignants et enseignants-chercheurs.

Les tâches du poste : Le poste propose deux grands types de tâches :

– la création de bulletins de veille
– la participation au bon déroulement des services de la bibliothèque

Néanmoins la partie « veille » en agriculture, environnement et agroalimentaire semble être la plus importante. En effet, je relève 7 éléments qui s’y rapportent :

1. Participer aux activités de veille, notamment par la réalisation de bulletins de veille
2. Réaliser des recherches bibliographiques approfondies et des panoramas de presse ;
3. Contribuer aux activités de valorisation et de développement du service veille ;
4. Contribuer à l’évolution des outils de veille.
5. Une connaissance du milieu agroalimentaire ou agricole constitue un atout supplémentaire
6. Doté(e) de bonnes compétences rédactionnelles, vous savez analyser et synthétiser l’information collectée.
7. Bac+3 en Information Scientifique et Technique ou Sciences de l’Information

Il faudra donc mettre en avant, dans votre candidature, vos compétences en veille et en sélection-analyse de l’information.

Le profil souhaité : Le profil demandé n’est pas un mouton à cinq pattes 🙂 Il est relativement accessible. Ce qui veut dire que la concurrence sera plus rude, et qu’il faudra vous différencier grâce aux éléments « souhaités » comme la connaissance d’un logiciel, une expérience en rédaction de contenus pro, ou une spécialisation en agroalimentaire ou agriculture.

Les modalités : C’est un CDI, mais à 80%. Malgré tout, il semble possible de négocier la rémunération. Préparez vos arguments, vos éléments de différenciation, pour pouvoir convaincre le recruteur qu’il peut être plus « généreux ».

Conclusion : Les postes qui semblent accessibles à un plus grand nombre de candidats ne sont pas plus faciles à obtenir. Face à la concurrence accrue, il vous faudra aiguiser vos arguments pour vous différencier : que pouvez-vous apporter de plus qui soit utile à l’entreprise, mais qui n’est pas forcément précisé dans l’offre ?

Je vous propose pour finir de visionner cette vidéo de l’APEC, « Cinq minutes avant de répondre à une offre d’emploi » :

Lire l’analyse d’offre d’emploi #1 « Chargé(e) de veille dans un grand groupe«