Evénement de l’été : PoleDocumentation analyse gratuitement vos CV…

Sandrine vient de m’envoyer son CV pour une analyse. Elle vise un poste de « Chargé de ressources documentaires ». Son document se présente sur deux pages :

Mes 1ères impressions
Dès la première lecture, ce qui me vient à l’esprit est « ce CV est gris ». Des cadres gris, Sandrine est habillée en gris sur fond gris-blanc. Certes, il y a quelques touches de couleurs, mais elles sont très discrètes. Sans aller jusqu’à l’arc-en-ciel, vous pouvez vous permettre un peu plus de gaieté.

Le texte est bien aéré, mais si on n’a pas beaucoup de temps pour lire votre CV, on se demande par où commencer, car il y a beaucoup à lire…
et c’est là que se présente un problème, juste après le bon positionnement de votre objectif professionnel, me voilà (moi = le recruteur) à me demander par quelle colonne je dois commencer à chercher les compétences qui correspondent à ce que je cherche pour le poste à pourvoir dans la liste, très fournie, que vous avez inséré là…

Je passe sur la deuxième page et d’un coup, la raison pour laquelle votre texte est bien aéré me saute aux yeux, il y a un important espace inoccupé en bas de votre CV! On se demande ce qu’il s’est passé…

Enfin, dernier point : votre CV est sur deux pages, ce qui peut gêner certains recruteurs.

2e lecture, les rubriques

• L’état civil / la photo

Comme je vous le disais, vous êtes habillée en gris sur un cadre de couleur grise. Ce qui est dommage car vous êtes souriante sur la photo. N’hésitez pas à égayer un peu.

L’état civil est présenté de façon classique. Je n’ai pas grand chose à en dire à part concernant la mention « en couple ». Il s’agit de votre vie privée, il n’est pas nécessaire de l’ajouter à votre CV.

• L’objectif professionnel

Il est bien visible et bien placé. Un bon point pour la spécialisation. J’aurais même ajouté en bonus supplémentaire le fait que votre Anglais est courant.

Attention, cependant, à la formulation du poste visé. Vous inscrivez « chargée de ressources documentaires ». Il s’agit d’un intitulé un peu plus utilisé dans le secteur public. Dans le privé, il renvoie plus à un poste avec peu de responsabilités (managériales…), ce qui tranche avec vos expériences professionnelles de responsable (« responsable projet documentaire », « responsable librairie »).
A revoir, donc… et à étoffer avec le bonus « anglais »

• Les compétences

Comme vous l’aurez compris plus haut, je ne suis pas pour les listes à rallonge de compétences. D’autant plus si elles sont « logiques » car en lien avec votre projet professionnel ! (un pro de l’infocom est logiquement censé savoir indexer, rechercher et valider l’information, etc.). Je garderais donc la partie informatique, que je reléguerais peut-être en bas de mon CV (vous pouvez aussi préciser votre niveau de maîtrise des logiciels).
La colonne sur les archives numériques est à conserver, puisque c’est votre « bonus » spécialisation.

Enfin, je vois que lors de votre emploi « responsable librairie » vous avez aussi été amenée à encadrer et animer une équipe, recruter des collaborateurs, etc… Des compétences managériales qui ne sont pas mises en valeur sur votre CV (est-ce par choix?).

Pour cette rubrique, vous pouvez donc réduire sa taille, et ne conserver que des éléments « bonus » : informatique éventuellement, compétences managériales et gestion de budget, spécialisation records management

• Les expériences professionnelles

1/ Votre poste dans l’entreprise C. semble très intéressant! Mais vous vous cantonnez à une description des tâches documentaires, alors que l’on aimerait avoir quelque chose de plus concret : vous parlez d’une BDD images, quel était le nombre d’images traitées par exemple ?

2/ Votre emploi comme responsable librairie vous a amenée à encadrer une équipe et à réaliser des tâches plus commerciales (augmentation du CA, gestion d’un budget). Ce sont de bonnes compétences à mettre en avant. N’hésitez pas à développer ces éléments en indiquant le nombre de collaborateurs encadrés et en donnant par exemple une fourchette des budgets, la hausse du CA réalisée pendant vos 5 années à ce poste, etc.

• La formation

Je me permets une petite touche d’humour : « ah ben, et alors ce brevet des collèges, où est-il passé? »…

1/ Votre Bac est trop loin dans le temps et n’apporte pas de valeur ajoutée à votre CV, d’autant plus qu’avec un niveau licence, on se doute un peu que vous êtes passée par la case Bac!

2/ Pour la formation théâtrale, elle est certes importante car elle a duré 3 ans et peut avoir une valeur ajoutée si vous candidatez à un poste culturel par exemple. Sinon, inutile de la mentionner d’autant qu’elle fait automatiquement ressortir un trou de 6 ans dans votre CV !

• Les centres d’intérêt

Bon, j’avoue ne pas être une fan inconditionnelle de cette rubrique. Mais vous pouvez la laisser. Par contre, il faut absolument qu’elle prenne moins de place. Et n’oubliez pas, l’anglais n’est pas un centre d’intérêt, c’est une valeur ajoutée pour votre profil, à mettre en haut du CV, donc.

Conclusion…

Pour résumer, je vous conseille donc de resserrer légèrement les informations contenues dans votre CV, retirer les éléments trop vieux ou n’ayant pas de rapport avec votre projet pro (ou encore qui sont logiques pour le métier), et ainsi de passer votre CV sur une page.

Ajoutez des éléments concrets, chiffrés, dans vos expériences professionnelles.

Mettez en avant vos « bonus » dans votre projet professionnel et, peu après, dans une rubrique « compétences » : management, records management, gestion de budget…

Ne dispersez pas les éléments entre eux. Si vous choisissez de mettre en haut du CV votre spécialisation en records management, alors remontez dans la même rubrique la formation « archives numériques » suivie en 2013, même si ce n’est pas la même rubrique!

Enfin, égayez un peu votre CV. Il peut rester « sérieux » en raison du métier visé, mais il faudrait qu’il colle mieux avec votre photographie, où vous souriez et donnez une image positive.

Adeline LORY

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Sandrine a retravaillé son CV, en deux exemplaires différents qu’elle vous propose ici :