Contexte
-La Bibliothèque Sainte-Geneviève est un ensemble de 4 bâtiments d’une superficie globale de
16 000 m2 et dont le tiers est classé Monument Historique meubles et immeubles ;
-Son fonctionnement est assuré par 104 titulaires auxquels s’ajoutent des vacataires et des stagiaires ;
-Elle est rattachée administrativement à l’Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 ;
-Offre documentaire : 2,5 millions d’imprimés répartis en tris fonds (fonds général, Réserve, Bibliothèque Nordique) ;
-Public : 45 000 inscrits ;
-Ouverture hebdomadaire : 72 h. par semaine ;
-Personnel affecté à la Mission : 5 agents (1 conservateur, 1 secrétaire administrative, 1 ouvrier spécialisé, 2 magasiniers qui font office de concierges).

Missions
-Assurer l’hygiène, la sureté et la sécurité de l’établissement (assistant de prévention) ;
-Assurer le fonctionnement de l’établissement (chauffage, éclairage, plomberie, serrurerie, ascenseurs et tous matériels utiles aux personnels et aux publics hors informatique) ;
-Assurer et anticiper les travaux : diagnostic, commandes et passation des marchés, suivi ;
-Assurer les achats de fournitures, de mobiliers et de matériels ;
-Passer et gérer les contrats relatifs aux missions précédentes ;
-Accompagner l’évolution des activités de l’établissement.

Profil de poste
-Organisation et direction du travail du personnel de l’équipe ;
-Évaluation des travaux (réparation des dégâts, anticipation) et des achats ;
-Préparation et suivi des marchés publics (travaux, contrats de service et d’entretien) ;
-Gestion du budget imparti aux missions du département ;
-Coordination de son action avec les départements et services de la Bibliothèque, la direction du patrimoine, le CHSCT et les bureaux des marchés et de la comptabilité de l’Université de tutelle ;
-Relations avec les fournisseurs, les entreprises, avec la Ville et avec la DRAC ;
-Participation au service public (dont une soirée jusqu’à 22 h, toutes les 3 semaines et un samedi tous les 5 semaines).

PROFIL RECHERCHÉ:

Qualités requises
-Capacité à concevoir et conduire des projets spécifiques ;
-Capacité à dialoguer en interne, avec les différents services de l’Université et avec différents corps de métiers ;
-Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
-Capacité décisionnelle rapide ;
-Connaissances en matière administrative (comptabilité, réglementations diverses dont la sécurité) ;
-Pratique de la gestion budgétaire et de la gestion des ressources humaines ;
-Intérêt pour tout ce qui touche à l’entretien et l’aménagement des bâtiments ;
-Grande disponibilité.

COORDONNÉES DE LA PERSONNE CHARGÉE DU RECRUTEMENT

• Nom du contact: Véronique Chabbert, responsable de la mission Immeubles et prospective
• Bibliothèque Sainte-Geneviève, 10, place du Panthéon, PARIS, 75005
• Email: veronique.chabbert@bsg.univ-paris3.fr
• Téléphone: 01 44 41 97 95

Lien de l’offre